Vertriebsassistenz/ Innendienst (m/w)

Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin zur Unterstützung des Vertriebsteams (Vollzeitstelle).

Ihre Aufgaben:

Nach einer 4 bis 8-wöchigen Einarbeitungszeit wünschen wir uns Ihre eigenverantwortliche Mitarbeit in folgenden Bereichen:

  • Auftragsbearbeitung (Auftragserfassung in der Warenwirtschaft, Erstellung Auftragsbestätigungen, Proforma-Rechnungen)
  • Bearbeitung von Reklamationsfällen
  • Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen
  • Stammdatenpflege (Kunden, Preislisten, Angebotstexte)
  • Telefonzentrale
  • Organisation von Schulungen/Tagungen (Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Bewirtung, etc.)
  • Organisation von Messen (Hotel- und Flugbuchungen, Messelogistik, Werbemittel, etc.)

In Vertretung:

  • Versand und Verzollung von Waren
  • Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen

Mögliche Ausbildung:

  • Industriekauffrau/Kaufmann
  • Groß- und Einzelhandelskauffrau/Kaufmann

Erforderliche Kenntnisse:

  • Deutsch (sehr gut)
  • Englisch (sehr gut)
  • MS Office

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Warenwirtschaftssystem infra:net
  • CRM System

Sie sollten kommunikativ, teamfähig und durchsetzungsstark sein, denn zur Erfüllung Ihrer Aufgaben müssen Sie souverän die Schnittstellen zwischen Kunden und den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Unternehmung managen (Produktion/ Einkauf/ Entwicklung/ Geschäftsführung/ Buchhaltung).

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